Kokoonpano

Heikki Aho,  Keski-Pohjanmaan konservatorio, soitintoimikunnan puheenjohtaja
Heidi Storbacka, jäsen, Svenska yrkesinstitutet i Jakobstad
Kari Pappinen, jäsen, Suomen konservatorioliitto
Lauri Pulakka, asiantuntijajäsen, Kokkola
Martti Tiainen, asiantuntijajäsen, Vaasa
Mika Virkkala, asiantuntijajäsen, Seinäjoki

Soitintoimikunnan työskentelyyn ilman äänivaltaa osallistuvat myös
Juhana Lassila, Keski-Pohjanmaan rahaston edustajana ja  Juhani Alarinta, Etelä-Pohjanmaan rahaston edustajana

Soitintoimikunta päättää kokouksessaan soitinten lainansaajista hakemuksen perusteella ennakkoon asettamiensa periaatteiden mukaisesti ottaen huomioon Kulttuurirahaston ja konservatorioliiton sopimuksen velvoitteet. Haku- ja päätöksentekoprosessissa saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä esiin tulleita tietoja käytetä muihin tarkoituksiin. Soittimia lainataan konservatorio- opiskelijoille ja muille Etelä- ja Keski-Pohjanmaan alueella toimiville riittävän korkeatasoisille soittajille, kuten ammattimuusikoille. Mikäli hakijana on soitintoimikunnan jäsenen vanhempi, lapsi, sisarus, puoliso tai entinen puoliso, soitintoimikunta ei voi käsitellä hakemusta.
Soitintoimikunta nimeää vain lainan saajat.

Lainan saaja on velvollinen noudattamaan lainasopimuksen ehtoja ja velvoitteita, sekä laatimaan soittimen käytöstä lyhyen kirjallisen selvityksen, joka sisältää tietoja mm. mahdollisista tärkeimmistä esiintymisistä tai konserteista ja lainaesineen tuomasta hyödystä lainansaajalle.